外贸行业如何做好一份完整的客户背调流程

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我们会收到客户的报价,可能就简单的一句give me price list,或者我们在跟客户谈到付款方式的时候僵持不下,或者开发客户时,那么通过对客户的背调,我们可以了解客户的产品类目、采购情况、资信情况等,确认客户是否是我们的对标客户、采取何种付款方式等相应措施。

一、对客户进行背调的主要方向

1. 基本信息

公司名称(正式英文名称是否一致)、注册信息(是否有合法注册记录)、公司地址(是否真实存在)、股东结构、公司规模(员工数量、分支机构等)

2. 财务状况

年营业额、盈利能力、支付能力、是否有拖欠款或违约记录。

3. 采购需求

核心业务领域和经营范围、是否已有类似产品供应商,对产品的质量、价格、交期等方面的要求。

4. 客户市场

客户的主要市场(如欧美、东南亚等)、客户服务的终端客户类型(B2B、B2C、零售等)。

5. 客户的信誉和口碑

是否有同行评价或合作记录、是否有负面新闻或争议。

6. 现有供应链

是否已有稳定供应商、是否存在供应链痛点(如交期不稳定、价格高等)。

7. 竞争情况

主要竞争对手有哪些供应商、客户是否有倾向于选择特定国家或地区的供应商。

二、客户背调可以使用的工具及方法

1.公司官网

关于我们:首先看官网里的About,里面有公司成立的介绍,包括成立时间、使命、愿景等,通过这些判断客户的发展情况。

产品页面:查看客户的产品情况,分析产品的种类、款式、设计、市场定位,判断产品与我们的相关性,包括重合度、扩展性等。

2. 在线搜索工具

(1) Google搜索

方法:通过客户公司名称、产品名称、地址等关键词进行搜索。

重点查找内容:新闻报道、客户在展会上的记录、第三方评价、公司规模等。

如果客户的公司名是“XX”,可以搜索以下内容:

“XX + fraud”或者“XX + scam/complaint”(查找是否有欺诈记录)

“XX+ products”(了解其产品范围)

通过谷歌地图,了解客户的公司实景情况、仓储能力,比如客户的仓库规模很大,说明这个客户实力很强劲,具有很强的购买力。

(2) LinkedIn (领英)

方法:搜索客户公司名称或采购负责人姓名,查看其公司主页及员工信息。

重点查找内容:

客户公司是否有活跃的LinkedIn页面。很多公司都有在领英上设有公司主页,通过公司主页与About的介绍可以了解基本情况、规模,同时通过posts可以了解客户的产品情况、公司动态(包括新品发布、公司人文活动、展览、社会责任)等确定客户的发展前景,通过People可以了解员工情况,包括高层领导、采购人员的职位和背景等。

在LinkedIn中找到客户公司的采购经理,并查看他是否曾在其他公司从事类似行业,可以判断其专业性和真实度。

(3)Zoominfo

可以用Zoominfor进行多个维度搜索,包括公司名称、行业、地理位置、人员职位、联系方式、组织结构、财务状况、竞争对手等。Zoominfo还能提供关键人物的个人资料,如职位、联系方式、社交媒体活跃度等。

同时可以竞争情报分析,了解竞争对手的战略和动态,

2. 客户背景查询平台

(1) 企查查/天眼查(适用于中国客户)

功能:查询公司注册信息、股东结构、经营范围、法院执行记录等。

网址:www.qcc.com 或 www.tianyancha.com

(2) Dun & Bradstreet (邓白氏)

功能:查询全球范围内的公司信用状况,包括员工情况、银行资信证明、付款习惯、历史债务、信用评级、信用评分等,根据客户的财务情况、信用评分采取相对应的付款方式。比如,如果客户信誉不好,那么我们就不能同意DP的付款方式。

网址:www.dnb.com

查询客户的邓白氏码(D-U-N-S Number),了解其信用风险评级。

(3) ImportGenius 或 Panjiva

功能:查询客户的进出口记录,了解其采购量、产品类别、和供应链情况。通过客户的采购量与频次,推断客户的公司规模以及订单量,同时根据供应商情况,分析客户的偏好及大致价格方向。

网址:www.importgenius.com 或 https://panjiva.com

(4)PACER、Eurojust

通过这些网站可以查询诉讼记录、行政处罚、失信情况、破产、违规记录等。对其风险进行排查,包括法律风险、合作风险等,确定是否进行合作。

美国PACER(法院案件查询)网址:https://pacer.uscourts.gov

欧盟Eurojust数据库网址:https://www.eurojust.europa.eu/

3. 展会和行业网站

(1) 全球展会记录

功能:通过展会官网查看客户是否参加过相关行业展会,了解其市场活动和产品范围,推断客户的企业规模、公司运营情况等。

推荐平台:

https://10times.com

(2)行业网站

通过欧睿(Euromonitor)网站查询客户的采购量进行数据分析,判断其采购规模。

网址:https://www.euromonitor.com

4. 社交媒体

Facebook/Twitter/Instagram

了解客户的社交媒体活动,通过客户发布的视频、帖子及用户评论、客户互动情况等判断其品牌形象和市场推广情况,结合公司官网研究客户痛点进行营销。

5. 同行和网络社区

方法:通过贸易论坛(如Alibaba论坛、外贸圈、福步论坛等)或同行分享了解客户的信誉,尤其是严重的负面情况,会有业务员进行分享警示。

以上为一份完整的客户背调。通过客户背景调查是外贸开发客户的必备技能,可以避免风险、建立信任并制定更有针对性的合作策略

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